Excel表格里把数字改成货币,两步设置就能显示¥符号
每天跟工资表、报销单打交道,最烦的就是列出来的金额全是光秃秃的数字,领导要汇报往那一放,15000到底是一万五还是十五万,谁得脑补一下。把数字改成货币显示,加上¥符号和千分位,表格立马就专业了。这个操作其实就两步,花十秒钟的事。
选中要改的那一列表格里把数字改成货币,右键点"设置单元格格式",弹出窗口里选"数字"选项卡,左边列表找到"货币",点一下就行。右边能选货币符号是¥还是$,小数位数定2位,负数显示成红色还是带横杠,都在这儿调。点确定,数字就变成¥15,000.00的样子了。
这里有个容易踩的坑——设置货币格式只改了显示方式,单元格里存的还是原始数字,并没有变成文本。所以后面拿这列数据做求和、算平均值,完全不受影响。千万别手贱把数字复制出来粘贴成纯文本再改,那样就真没法计算了。
上个月做季度报销汇总,财务部要求所有金额列统一带千分位和两位小数。我把整列选中,一次性按Ctrl+1调出格式窗口Excel表格里把数字改成货币,两步设置就能显示¥符号,货币选人民币、小数两位、负数加括号,三下五除二搞定。比一个个手打¥符号快太多了,也省得格式不统一被财务退回重做。
新同事来问怎么弄,我把右键那个路径截了个图发过去,五分钟就能上手。表格里把数字改成货币,说难不难,就是得知道设置藏在哪儿。知道位置了,后面再改纯粹是肌肉记忆的事。